Документы необходимые для деятельности предприятия

Часть 2

Обязательные документы

6. Трудовой договор (шаблон на каждую должность)

Трудовой договор — это обязательный документ для любой организации в РФ. По сути трудовой договор является соглашением между работником и работодателем о том что работодатель обеспечивает работника работой и за ее выполнение выплачивает соответствующую зарплату. Работник же обязуется выполнять свою работать качественно, соблюдая правила трудового распорядка. Таким образом трудовой договор обеспечивает защиту как работнику, так и работодателю для внесения в их отношения некую стабильность и предсказуемость.

7. Положение о подразделении (шаблон на каждое подразделение)

Положение о подразделении документ хоть и не обязательный но достаточно важный. В нем устанавливаются задачи, функции, обязанности и ответственность подразделения с учетом его роли в организационной структуре предприятия. Данное положение помогает руководителям подразделений понять зону ответственности и основные задачи.

8. Должностная инструкция (шаблон на каждую должность)

Должностная инструкция это документ который регламентирует производственные полномочия, функции, обязанности и ответственность работника. Должностная инструкция разрабатывается руководителем подразделения совместно с отделом персонала. Один экземпляр должностной инструкции выдается работнику вместе с его экземпляром трудового договора.

9. Личная карточка работника (Т2)

Личная карточка работника это обязательный документ для организации любой формы собственности. Он имеет унифицированную форма «Т-2». Пир проверках трудовой инспекции эти документы потребуют в первую очередь.

10. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени это один из основных документов используемых на предприятии. Он имеет четкую форму и не может быть придуман самостоятельно. Табель учета рабочего времени необходим для учета отработанного работником времени в соответствии с установленным режимам работы и отдыха. На основании данного документа производиться начисление заработной платы работникам

Штрафные санкции

Нарушение трудового законодательства в части отсутствия документов или нарушения при их оформлении налагается штрафом.