Top.Mail.Ru
Систематизация бизнеса

Описание и автоматизация бизнес-процессов

Заказать бесплатную консультацию

Какие услуги оказываем

ОПИСАНИЕ и ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

  • Описание основных  бизнес-процессов
  • Описание вспомогательных бизнес-процессов
  • Определение показателей процессов

РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИЙ И РЕГЛАМЕНТОВ

  • Разработка инструкций и регламентов по процессам
  • Разработка положений должностных инструкций
  • Разработка инструкций для процессов в ИТ системе

 РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

  • Организационная структура 
  • Функций подразделений и должностей
  • Основных показателей эффективности

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

  • Разработка технического задания
  • Настройка информационный систем 
  • Интеграция информационных систем

Какие преимущества дают работающие бизнес-процессы

Повышает удовлетворенность клиентов

Увеличивает эффективное  взаимодействие сотрудников

Повышает управляемость и прозрачность бизнеса

Снижает зависимость от человеческого фактора

Увеличивает эффективное взаимодействие сотрудников

Позволяет собственнику вы из операционного управления и заниматься стратегией

Результаты


Компания - Разработчик сервиса аналитики маркетпейсов

До проекта:

При численности более 200 сотрудников, не были описан ни один бизнес-процесс!

Через 6 месяцев после начала проекта:

Были описаны и настроены в Бирикс24 следующие процессы,

  • Процесс - назначения встреч
  • Процесс - Согласование договоров
  • Процесс - Согласование счетов 
  • Процесс - Обработка претензий 
  • Процесс - Согласование премий
  • Процесс - Рекомендации
  • Процесс - Трудоустройство
  • Процесс - Увольнения
  • Процесс - Согласование отпуска
  • Процесс - Оформление больничного
  • Процесс - Учет СИМ карт
  • Процесс - Техподдержка 3-линия
  • Процесс - Внутренняя техподдержки

Кроме схем процессов были разработаны инструкции и регламенты к ним.

Мебельная компания, Казань.

Производство корпусной мебели по индивидуальным проектам 

До проекта:

-Ошибки на стыках отделов и при  взаимодействии людей внутри отдела

-Претензий от клиентов  в 95% 

- Повторных заказов в обороте 9%

Результат:

  • Снижение ошибок при монтаже с 91 до 8 %
  •  (При взаимодействии между отделом продаж и производством).
  • Увеличение доли повторных заказов в обороте с 9 до 71 %
  • (Есть частные клиенты, которые заказывают мебель уже более 5 раз подряд.)
  • Увеличилась дилерская сеть на 88%

Строительно-монтажная компания, Москва.

Монтаж технологического оборудования и инженерных систем 

До проекта:

- Потери и неэффективное использование материалов до 3.7% от закупок

- Превышение плановых сроков окончания монтажа в среднем на 23%

- Постоянные потери документов на поиск одного документа уходило до 7 дней.

- Подготовка документов для проверяющих органов до 5 дней

Результат:

  • Экономия на материалах 9 400 000 рубле за год
  • Превышение плановых сроков монтажа снизилось в среднем на 89% 
  • (на 75% объектах монтаж выполняется в срок) 
  • Потери документов снизились до 0,1% а время на поиск в 672 раза до 5 минут
  • Подготовка документов для проверок занимает не более 2 часов 

Консалтинговая компания, Москва.

Услуги в сфере сертификации и лицензирования

До проекта:

  • Срок обучения стажера до 30-и дней, первые продажи на второй месяц работы
  • Затраты, с учетом время руководителя отдела продаж 68 000 рублей
  • Срок исполнения заказа клиента в среднем 44 дня.
Результат:
  • После разработки системы обучения стажеров время обучение составляет 5 дней.
  • Первые продажи через 2 недели после начала стажировки.
  • После описания основных процессов и автоматизации срок исполнения заказа сократился на 47,7% и составляет в  среднем 23 дня.

Как мы работаем

01

ОТПРАВЬТЕ ЗАЯВКУ

Отправьте заявку и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

02

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Наш специалист бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам. Назначить дату встречи

03

УСТАНОВОЧНАЯ ВСТРЕЧА

Проводим встречу с руководителями, выясняем цели задачи, 

04

ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

Мы подготовим все требуемые документы и утвердим их с вами.

05

ИЗУЧЕНИЕ ПРОЦЕССОВ

Проводим аудит процессов, инструкций и регламентов изучаемых процессов

06

РАЗРАБОТКА ПРОЦЕССОВ

Корректируем или  разрабатываем схемы, инструкции и регламенты процессов

07

КОРРЕКТИРУЕМ ОРГСТРУКТУРУ

Корректируем орг. структуру на основании  разработанных процессов

08

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Осуществляем подготовку инструкций и регламентов для рабочих процессов

09

РАЗРАБОТКА ТЕХ.ЗАДАНИЯ

Разрабатываем схемы и описание технического задания для атоматизации 

10

НАСТРОЙКА ИТ СИСТЕМЫ

Настраиваем ИТ систему (программируем) под рабочие процессы

11

ОБУЧЕНИЕ 

Проводим обучение персонала работе в ИТ системе

12

ЗАВЕРШЕНИЕ ДОГОВОРА

Подписываем финальный акт сдачи проекта

Наши клиенты и партнеры

производство косметики

производство подарков

ПОДАРКИ ОПТОМ

энергооборудование

производство эко подарков

сервис аналитики

инжиниринговая компания

инжиниринговая компания

монтаж пилетных котлов

Опыт работ в отраслях

Услуги для бизнеса (b2b)

Промышленное производство

Строительство и монтаж

Оптовая торговля

Разработка программ

Транспорт и логистика

Остались вопросы?

Заполните форму и получите ответы на все ваши вопросы

Адрес г.Кременки ул. Мира 10

ИП Осипов Александр Иванович

ОГРНИП 315401100002366

Все права защищены